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首頁 舊生會 正文

舊生會憲章

佛教慧因法師紀念中學舊生會憲章
 
第一章 總綱
1.1 定名及註冊     
    本會定名為佛教慧因法師紀念中學舊生會(以下簡稱本會)     
    BUDDHIST WAI YAN MEMORIAL COLLEGE ALUMNI ASSOCIATION
1.2 會址     
    本會會址設於長洲佛教慧因法師紀念中學。 (以下簡稱母校)
1.3 宗旨     
    本會為會員提供活動及信息,以團結本會之會員,並聯繫母校、老師及畢業同學之感情及友誼。
1.4 組織     
    本會由舊生組成,為代表母校畢業同學的組織。
1.5 顧問     
    母校校長、副校長、升學及就業輔導主任為本會當然顧問。
1.6 法定語文     
    本會以中文及英文為法定語文。如有異議,則以中文為準。  
 
第二章 會員
2.1 普通會員/永久會員
2.1.1 資格
  (1) 凡母校舊生經幹事會批准即可成為本會會員。
2.1.2 權利
  (1) 享有選舉、被選、罷免、創制、複決五項權利。
  (2) 可參加本會各項活動。
  (3) 可享受本會一切褔利及設施。 
  (4) 可透過選舉成為母校法團校董成員。
2.1.3 義務
  (1) 遵守本會會章及本會之決議案。
  (2) 繳交本會入會費。
  (3) 接受本會職位及出席本會會員大會。
  (4) 維護本會名譽及協助促進本會會務。
2.2 名譽會員
2.2.1 資格
  (1) 凡對母校或本會有貢獻之人士,經會員大會全體出席人數三分之二或以上同意,得被邀請為本會永久性名譽會員。
2.2.2 義務
  (1) 遵守本會會章及本會決議案。
  (2) 列席本會會員大會但沒有投票權。
  (3) 維護本會名譽及協助促進本會會務。
2.2.3 權利
  (1) 可被邀請參加本會各項活動,但沒有投票權。
 
第三章 會員大會
3.1 定義
(1) 會員大會為本會最高權力機構。
3.2 主席
(1) 會員大會由幹事會主席召開並擔任大會主席,主席缺席時,由副主席主持。如上述皆缺席時,由幹事會選出大會臨時主席,主持會議。
3.3 秘書
(1) 會員大會秘書由幹事會秘書出任。
3.4 甲﹕會員大會
(1) 每屆幹會須於任期內舉行會員大會一次。
(2) 會員大會須於幹事會任滿前三十天內召開,通過該屆會務報告及財政結算,並舉行來屆幹會選舉事宜。 
(3) 如該屆幹事會未能於任滿前三十天內召開,應以書面通知各會員有關該屆會務報告、財政結算及來屆幹事會名單。
(各會員如三十天內沒有意見及反對則交由幹事會表決通過。如有意見及反對應以書面呈交本會。) 
 
乙﹕幹事大會
(1) 幹事大會須於新任幹事會上任後三十天內召開,提出並通過該屆工作計劃及財政預算,以書面通知會員。
3.5 臨時會員大會
(1) 經全體幹事二分之一或以上聯署請求,主席須於十日內召開臨時會員大會。 
(2) 經全體會員十分之一或不少於三十位會員聯署請求,主席須於十日內召開。
3.6 開會公佈
(1) 會員大會之開會日期、時間、地點及詳細議程,須於開會前十四日以書面或電郵通知。
(2) 倘有特別事故須提前或延遲開會日期,幹事會主席得於開會前七十二小時通知,並於二十日內再行召開。 
(3) 臨時會員大會之開會日期、時間、地點及詳細議程,須於開會前七日以書面或電郵通知。
3.7 法定人數
(1) 會員大會以全體會員十分之一或不少於三十位會員為法定人數。
(2) 在預定開會時間後三十分鐘內與會者仍不足法定人數時,大會主席可延遲十日內再行召開。 
(3) 會員大會再行召開時仍不足法定人數,則各項議案應於七日內交由幹事會討論,並表決之。
3.8 表決
(1) 凡議案之成立,除另有規定外,須經出席會員二分一以上同意,方作通過。               
 
第四章 幹事會
4.1 定義
(1) 在會員大會休會期間,幹事會擁有本會最高行政權。
4.2 組織
(1) 幹事會成員為七人,建議如下﹕
主席一人、副主席一人、秘書一人、財政一人、康樂一人、總務一人及聯絡一人。
(2) 另設活動委員會,委員負責協助幹事會推行會務。
4.3 權責
甲﹕(1) 執行會員大會之議決權。
   (2) 務使各會員明暸本會憲章及其權利與義務。
   (3) 擬定並公佈本會全年之工作計劃及預算案,並交代會務報告及決算案。 
   (4) 可自由擬定行政細則。
乙﹕(1) 主席
     1. 為本會最高行政負責人。
     2. 召集並主持會員大會及幹事會會議。
     3. 對外全權代表本會,對內代表幹事會。 
     4. 計劃幹事會工作方針。
     5. 主持幹事會一切行政事宜。
 
   (2) 副主席
     1. 協助主席對外及對內一切行政事宜。
     2. 主席缺席時,代行其職責。
   (3) 秘 書
     1. 處理及保管本會一切文牘,檔案,通告及會議記錄。
   (4) 財政
     1. 處理本會經費籌募,提出全年財政預算案,並處理一切出納事宜。
   (5) 康樂
     1. 處理本會一切文娛及體育活動事宜。
   (6) 總務
     1. 處理本會總務事宜。
   (7) 聯絡
     1. 處理本會之一切聯絡及宣傳工作。
4.4 任期
(1) 任期為兩年,在特殊情形下任期可延長。
4.5 常務會議
(1) 幹事會每年由主席召開常會四次。
(2) 須於開會前七日通知各幹事並列舉議程。
(3) 倘有特別事,主席得於開會前四十八小時通知延期並於七日內再行召開。
(4) 幹事會須於每次開會前二十四小時公佈議程,以便會員列席。
4.6 臨時會議
(1) 如有需要,主席可隨時召開。
(2) 經幹事會二分之一或以上聯署要求,主席得於七日內召開。
(3) 須於開會七十二小時前通知各幹事。
4.7 決定人數
(1) 幹事會須經全體幹事二分之一或以上出席方為有效,不足人數者須延期,並於七日內再行召開。
4.8 請假
(1) 幹事會因事缺席,須於會議前一日陳述理由,並交出其工作報告及對各項議程的意見。
(2) 任何幹事會職員,若超過三次無故缺席,則由幹事會決定是否罷免其職務。若遭罷免,則由幹事會自行委任一人頂替。
4.9 表決
(1) 凡決議案(除另有規定外)須出席幹事二分之一以通過,方得成立與生效。
(2) 當表決票數相等時,主席有最後決定權。
4.10 出缺
(1) 主席有出缺時,由副主席遞補之。
(2) 副主席有出缺時,由主席提名幹事會通過選出處理副主席,並以書面通知全體會員,於十四日內無反對,則正式成為副主席,
若遇反對,反對者須以書面呈交本會主席,本會主席須會同幹事會重新考慮。
4.11 交職
(1) 幹事會須於每屆任期結束時舉行交職禮,並清楚交代各部門事務予     翌屆幹事會。            
 
第五章 選舉
5.1 幹事會選舉法
(1) 幹事會選舉採用公開選舉方法。     
(2) 凡母校舊生,均有資格為候選人。     
(3) 候選人名單由幹事會審核並通過,方成為正式候選人。     
(4) 凡兩個或以上候選人競選同一職位時,則以最高票數者當選。     
(5) 若只有一候選人競選職位時,該候選人即自動當選。     
(6) 競選之總投票額,必須超過全體出席會員二分之一。     
(7) 採用不記名投票法。     
(8) 幹事會須於任期滿前八星期進行大選事宜。     
(9) 由本會顧問主持監票。     
(10) 若新幹事會未能如期選出,則由舊幹事會暫代其職權。
5.2 會費
(1) 新會員入會須繳交入會費。
5.3 募捐
(1) 經全體幹事一致通過,本會得舉行籌款或接受捐贈。
5.4 預算案
(1) 預算案須於每屆幹事大會提出,以待審核、討論並通過。     
5.5 決算案          
(1) 決算案須於每屆第二次幹事會中提交以待審核,討論並通過。
5.6 提款須知
 幹事提款原則:
     (1) 港幣五百元以下,財政得直接支付。
     (2) 港幣五百元以上,一千元以下,須得主席或副主席審核署名,方得支付。
     (3) 港幣一千元以上,須經幹事會通過批准,方得支付。
     (4) 本會之收入均須存於銀行,財政可保有五百元現金作為常備之用,凡五百元以上支出須以銀行支票支付。
     (5) 本會所有銀行帳戶須按以下簽字形式開立:
     A組二人或A組一人加B組一人聯簽有效,
     A組:主席、副主席、財政
     B組:康樂、總務、文書
5.7 賠償
(1) 為節省開支起見,所有幹事及會員如有遺失或損壞本會公物,須於一星期內如數賠償。          
 
第六章 懲治
6.1 譴責
(1) 主席或其他幹事如有失職,經全體幹事二分之一或以上同意時,幹     事會得譴責之。
6.2 罷免
(1) 幹事會主席有失職或違法時,經全體幹事三分之二或以上同意,副主席或其他幹事得召開臨時會員大會,於會上提出對本會主席之罷免案,若經全體出席會員二分之一通過,則罷免之。     
(2) 凡幹事有失職或違法時,經全體幹事三分二或以上同意,則罷免之。     
(3) 被罷免幹事應服從上述之決定,但該幹事仍保有向會員大會上訴之權利。
6.3 開除會籍
(1) 凡本會會員或名譽會員有違法或損害本會名譽時,經幹事會二分之一或以上同意,得要求幹事會主席召開臨時會員大會,經出席人數二分之一或以上同意,得開除其會籍。
 
第七章 憲章修改
   (1) 本會憲章如有未盡善處,得由本會修改之。
   (2) 經全體會員十分之一或不少於三十位會員聯署請求,幹事會得召開會員大會決議修改事項。
   (3) 經半數或以上幹事聯署請求,幹事會得召開會員大會決議修改事項。 
   (4) 憲章修訂草案須於會員大會召開前十四日以書面通知。
   (5) 憲章修訂草案得提交會員大會,經出席者二分之一或以上通過,方為有效。
   (6) 憲章修訂草案未能提交會員大會上表決,則以書面通知各會員有關憲章修改內容,如各會員在三十天內對憲章草案無任何意見及反對,則交由幹事會表決之。如反對者須以書面呈交本會主席,本會主席須會同幹事會重新考慮。